1. Khách hàng thanh toán một lần
Trong trường hợp khách hàng thanh toán 1 lần cho Phiếu thu (có tình trạng là Chưa thu), để cập nhật thanh toán cho những Phiếu thu này bạn có thể thực hiện theo những cách sau:
Tại màn hình chỉnh sửa, bạn hoàn thành thanh toán Phiếu thu thông qua trường “Trình trạng”, để cập nhật, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
✍ Bước 1: Tại màn hình chi tiết của một phiếu thu, bạn chọn “Sửa”
✍2: Cập nhật thông tin ngày thu và chọn “Lưu và hoàn thành”
Lưu ý:
– Nếu chọn “Lưu” – trạng thái phiếu thu vẫn là “Chưa thu”. Sau khi lưu xong bạn vẫn có thể chỉnh sửa thông tin trong phiếu thu.
– Nếu chọn “Lưu và hoàn thành” thì trạng thái sẽ chuyển sang là “Đã thu” lúc này bạn sẽ không được phép chỉnh sửa Phiếu thu đó nữa.
✍Bước 3: Click “Yes” để xác nhận và hoàn thành việc đánh dấu
Tại màn hình chi tiết của một Phiếu thu, bạn cập nhật thanh toán Phiếu thu thông qua chọn “Đánh dấu hoàn thành”. Bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
✍Bước 1: Tại màn hình chi tiết của Phiếu thu, bạn chọn “Đánh dấu hoàn thành”
✍Bước 2: Click “Yes” để xác nhận
Sau khi Phiếu thu được xác nhận tình trạng của Phiếu thu sẽ chuyển sang “Đã thu”
2. Khách hàng thanh toán nhiều lần.
Trường hợp nếu khách hàng muốn thanh toán nhiều lần (trả góp) cho một Phiếu thu, bạn có thể ghi nhận việc thanh toán nhiều lần cho phiếu thu. Thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
✍Bước 1: Vào màn hình danh sách của Phiếu thu click vào icon để tiến hành thanh toán cho Phiếu thu
✍Bước 2: Bạn nhập số tiền thanh toán cho Phiếu thu
Ghi chú:
Số tiền: Tổng số tiền của phiếu thu
Số tiền đã nhận: Là số tiền nhập vào thanh toán cho phiếu thu
Số tiền còn lại của phiếu thu
Lưu ý: Số tiền nhập vào không được vượt tổng số tiền của Phiếu thu.
✍Bước 3: Click “Yes” để xác nhận
Sau khi đã xác nhận, hệ thống sẽ tiếp tục tạo ra thêm 1 Phiếu thu tiếp theo với số tiền còn lại của Phiếu thu trước (trong trường hợp bạn thanh toán lần 1 chưa hết)
Tiến hành tiếp tục thanh toán như trên đến khi thanh toán hoàn thành