Sau khi người bệnh đến khám, bên HIS sẽ đóng hợp đồng khám sức khỏe và các hồ sơ liên quan, bên CRM sẽ cập nhập lại phiếu thu theo hợp đồng trong HĐ nguyên tắc.
Lưu ý :
- Khi đồng bộ dữ liệu hợp đồng từ HIS về CRM thì sẽ cập nhập phiếu thu tổng tiền của hợp đồng và các dịch vụ khám phát sinh theo hợp đồng (nếu có).
Để đồng bộ danh sách phiếu thu theo hợp đồng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào menu “Bán hàng” chọn module “HĐ nguyên tắc”.
Bước 2: Bạn tiến hành tìm kiếm và chọn HĐ muốn đồng bộ phiếu thu.
Bước 3: Ở màn hình chi tiết HĐ nguyên tắc, chọn “Đồng bộ danh sách phiếu thu”.
Bước 4: Bạn chọn có để tiến hành đồng bộ dữ liệu từ HIS về.
Bước 5 : Kết quả sau khi đồng bộ phiếu thu thành công từ HIS về CRM.
Lưu ý :
- Khi người bệnh đến khám thì có thể phát sinh thêm dịch vụ. Nên khi CRM lấy kết quả từ HIS về sẽ có 2 trường hợp:
- Trường hợp Phát sinh dịch vụ + Thanh toán ngoài hợp đồng: Sẽ tạo phiếu thu mới kèm theo Lệnh khám tương ứng.
- Trường hợp Phát sinh dịch vụ + Thanh toán theo hợp đồng: Không tạo phiếu thu mới ( vì phiếu thu sẽ tính chung theo hợp đồng) nhưng vẫn tạo lệnh đặt khám mới theo dịch vụ phát sinh.
- Vì tiền của hợp đồng thì có thể chia ra nhiều đợt thu tiền khác nhau. Nên trạng thái cuối cùng của Lệnh đặt khám sẽ được đồng bộ theo luồng Lệnh đặt khám.